Xem xét báo cáo của đơn vị Đoàn ghi nhận: Sở Tư Pháp với vai trò, cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực đã tham mưu UBND tỉnh thực hiện tốt việc tham mưu các văn bản triển khai thực hiện Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh; thực hiện Luật Công chứng năm 2014, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 39/QĐ-UBND ngày 13/01/2015 về ban hành Kế hoạch triển khai Luật Công chứng năm 2014; Thực hiện Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tham mưu UBND tỉnh ban hành Công văn số 4144/UBND-TTPVHCC ngày 28/5/2020 của UBND tỉnh về việc triển khai dịch vụ công về chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; ban hành Công văn số 589/STP-HCTP ngày 08/7/2020 về triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Trong quá trình thực hiện Sở Tư pháp có chỉ đạo, hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc về công tác chuyên môn.
Các tổ chức hành nghề Công chứng hoạt động đúng theo quy định pháp luật; tuân thủ các quy trình, điều kiện thành lập Văn phòng, quy trình đăng ký hoạt động, mua bảo hiểm công chứng viên, nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm đối với công chứng viên, đã thực hiện công chứng, chứng thực được: 116.356 việc các loại, thuphí được: 38.035.796.243 đồng; thù lao công chứng: 948.913.000 đồng; Tổng số tiền nộp vào ngân sách nhà nước: 4.523.521.404 đồng.
Công tác quản lý nhà nước về công tác chứng thực Sở Tư pháp đã tổ chức tập huấn, triển khai cho cán bộ pháp chế, báo cáo viên, tuyên truyền viên của các Sở, ngành tỉnh và Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật các huyện, thị xã, thành phố bằng các hình thức hội nghị, tập huấn ở cấp tỉnh, huyện, tuyên truyền trong nội bộ và ngoài nhân dân tổng số được 283 cuộc với hơn 12.804 lượt người dự, nghe. Kết quả thực hiện công tác chứng thực cấp huyện: 62.130 chứng thực các loại; cấp xã: 2.208.069 chứng thực các loại.
Qua giám sát, Đoàn giám sát kiến nghị Sở Tư pháp: Tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn đối với các quy định pháp luật liên quan đến công tác công chứng, chứng thực, nhất là việc triển khai, thực hiện công tác chứng thực theo quy định của Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ; khẩn trương nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực dùng chung của tỉnh. Đồng thời chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng, công chức thực hiện công tác chứng chứng thực phải vận hành phần mềm, để đảm bảo quyền lợi cho người dân cũng như phòng, tránh các rủi ro, tranh chấp, cho công chứng viên, người chứng thực và người dân khi tiến hành giao dịch dân sự; phối hợp chặt chẽ với Sở Tài nguyên và Môi trường kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong việc công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện quyền sử dụng đất; tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan tiếp nhận thủ tục hành chính thực hiện đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ, có biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu chứng thực bản sao, nhằm giảm bớt thời gian, chi phí cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính; tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra về công tác công chứng, chứng thực nhằm chấn chỉnh những sai sót, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Công chứng viên và Công chức ở cơ sở; chỉ đạo các tổ chức hành nghề Công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm Quyết định số 771/QĐ-UBND ngày 19/4/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án chống thất thu thuế đối với hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long./.
Thanh Sang